Gestionnaire des Projets Culturels

• CADRE D’EMPLOIS : B (ADMINISTRATIF OU CULTURE)

• INTITULE DU POSTE (EMPLOI) : GESTIONNAIRE DE PROJETS CULTURELS

• MISSION : GESTION ET SUIVI DE PROJETS CULTURELS DE LA MISE EN PLACE A LA REALISATION

• SERVICE : CULTURE ET GESTION DES EQUIPEMENTS CULTURELS

• TEMPS DE TRAVAIL : 100

ACTIVITES PRINCIPALES :

Mise en place et gestion de projets culturels :

• Participation à l’élaboration de la saison artistique et culturelle annuelle de la collectivité, incluant les évènements hors les murs comme la nuit blanche des galeries, les petits théâtres du mardi

Accompagnement de l’élu (e) en charge de la délégation dans l’élaboration des programmations annuelles des sites ; accompagnement du directeur du musée dans l’élaboration de la programmation annuelle, en lien avec l’élu (e) concerné(e)

• Elaboration du calendrier de la saison culturelle avec les vernissages en lien avec le Cabinet du Maire
• Mise en place et suivi de la programmation sur les équipements culturels :

Conventionnement avec les intervenants, suivi de la signature des conventions, déclaration au service assurances en cas de besoin, élaboration des plannings de montage et démontage en collaboration avec les responsables de site concernés (musée et chapelle), réalisation des demandes de matériel, lien avec le service communication)

• Mise en place et suivi de la programmation d’exposition en extérieur :

Conventionnement avec les intervenants, lien avec les services techniques compétents, lien avec le service de la police municipale pour les aspects sécuritaires

Assistance administrative pour le service culturel et gestion des équipements culturels :

• Organisation de la concertation avec les responsables des équipements culturels pour la réalisation du planning des équipements culturels et suivi du planning
• Rédaction des actes administratifs tels que conventions avec les prestataires et artistes, ou encore arrêtés du Maire
• Suivi de la contractualisation en lien avec le service concerné (tableau de bord de suivi)
• Préparation du budget annuel, en lien avec la hiérarchie et suivi de l’exécution budgétaire (devis, bon de commande, certification de facture)
• Rédaction des déclarations de droit d’auteur en cas de besoin
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique du service
• Gestion de la boite mail générique culture@mairie-labaule.fr
• Effectuer le bilan chiffré des réalisations, résultats, effets, et impacts de actions mises œuvre et proposer un bilan d’activité

ACTIVITES SECONDAIRES, ACCESSOIRES, SAISONNIERES :

Missions secondaires à la chapelle Sainte-Anne
– Accueil et médiation sur les équipements culturels en cas de besoin pour assurer la continuité de service,
– Participation à l’organisation de la médiation avec le public scolaire sur les équipements

CONTRAINTES ET ENVIRONNEMENT SPECIFIQUE DU POSTE :

Sujétions spécifiques : Présence possible lors de manifestations, en soirée ou sur le week-end

INDICATEURS D’ACTIVITE :

Bilan d’activité du service

SAVOIR :

• Connaissance de la règlementation des ERP
• Connaissance en histoire de l’art
• Connaissance de l’éducation artistique et culturelle

SAVOIR-FAIRE :

• Respect et application des consignes de sécurité
• Connaissances techniques, à disposition des exposants
• Maîtrise de la médiation culturelle
• Conception de supports et d’outils de médiation
• Création de partenariat

SAVOIR-ETRE :

• Capacités relationnelles avec les artistes, le public et les partenaires (écoles, crèches, assistantes maternelles…)
• Force de proposition
• Disponibilité
• Capacité à rendre compte au supérieur hiérarchique

CV + LM à envoyer via Emploi Territorial

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.