Chargé du Centre de Stages

CADRE D’EMPLOIS : ADJOINT TECHNIQUE / ADMINISTRATIF

INTITULE DU POSTE (EMPLOI) : CHARGE(E) DU CENTRE-DE STAGES

MISSION : ENTRETIEN DES LOCAUX, GESTION DU LINGE, ACCUEIL, LIEN AVEC LES PRESTATAIRES
(SECURITE, RESTAURATION, LINGE)

DIRECTION : SPORTS, SANTE ET INCLUSIVITE CITOYENNE

Activités principales :

Administratif :
– Accueillir les usagers :
– Gestion des prestations externes :
– Gère les dossiers de demandes des clients
– Rédiger les devis, contrats, états des lieux et factures « clients »
– Assurer le suivi budgétaire en lien avec la chargée du suivi juridique, des finances et du secrétariat
– Contrôler la phase de préparation des dossiers avant l’arrivée des clients
– Piloter Le tableau prévisionnel d’occupation du site

Accueillir les usagers :
– Assurer l’accueil du public sur Le site
– Présenter les espaces et leurs fonctionnalités
– Rappeler les consignes de sécurité
– Faire l’état des lieux entrant et sortant avec le client
– Remettre les clés au client

Gestion des prestations externes :
– Contrôler les effectifs et transmettre les éléments au prestataire pour le restaurant
– Contrôler le planning d’occupation du site et transmettre les éléments au prestataire chargé d’assurer la sécurité des usagers (incendie)
– Assurer la mise à jour précise des commandes auprès de chaque prestataire en cas de changement
Assurer le contrôle des prestations et faire Le lien avec la facturation des entreprises

Technique :
– Assurer des interventions de nettoyage des divers espaces (en période creuse)
– Gérer l’organigramme des clés
– Assurer régulièrement Le contrôle de la sécurité du site
– Assurer le suivi de la maintenance du site
– Gérer les stocks et demande de travaux sur E-ATAL

Gestion du parc matériel et mobilier :
– Faire des propositions en matière d’aménagement du bâtiment
– Gérer le parc du matériel et du mobilier et faire des propositions pour l’aménagement et/ou le renouvellement

Assurer le passage de relais et d’information :
– Travailler en équipe et en étroite liaison avec la Direction pour faire Le lien sur la disponibilité des équipements sportifs
– Collaborer étroitement avec l’équipe administrative et la personne chargée d’assurer Le remplacement
– Collaborer étroitement avec l’équipe administrative et la personne chargée d’assurer le suivi financier de l’établissement
– Assurer un retour d’information régulier à la Direction
– Participer à l’élaboration du rapport d’activité

Activités secondaires, accessoires, saisonnières :
– Organiser Le petit déjeuner au sein du foyer ou de la salle de restauration
– Assurer une partie du ménage avec l’agent titulaire
– Etre en renfort sur les autres sites sportifs

CONTRAINTES ET ENVIRONNEMENT SPECIFIQUE DU POSTE :
– Sujétions spécifiques (horaires, manifestations le soir ou le week-end, astreintes etc.) : Travail sur poste annualisé avec intervention sur des créneaux horaires irréguliers (en journées, soirées, week-ends et jours fériés)
– Exposition à des risques particuliers en matière de santé et de sécurité :
– Port de charges et travail en hauteur
– Manipulation de produits d’entretien
– Travailleur isolé
– Formation SSI, SST et EPI

SAVOIR :
– Connaissances techniques de base sur Les travaux d’entretien courant relatifs à l’exploitation du Centre de stages
– Bonne connaissance des matériels présents dans Le Centre de stages

SAVOIR-FAIRE :
– Aptitude aux travaux de manutention et nettoyage des espaces (dont maîtrise des
protocoles d’entretien et d’utilisation des machines et matériels associés)
– Utiliser des outils informatiques et de communication (smartphone, ordinateurs)
– Connaissance appréciée dans l’utilisation de la messagerie outlook

SAVOIR-ETRE :
– Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, et à La bienveillance
– Capacité à travailler en équipe et s’intégrer au collectif de travail
– Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
– Ponctualité

Merci d’adresser via Emploi Territorial :
– Un CV
– Une lettre de motivation
– Une copie de votre dernier diplôme
– Un arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires
– Une attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d’aptitude

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.