Chargé de Projet Communication – Information de Proximité

CADRE D’EMPLOIS : REDACTEUR

INTITULE DU POSTE (EMPLOI) : CHARGE(E) PROJET COMMUNICATION – INFORMATION DE PROXIMITE

MISSION : COORDINATION DE PROJETS COMMUNICATION ET D’INFORMATION AUX USAGERS

SERVICE : DIRECTION DE LA COMMUNICATION

TEMPS DE TRAVAIL : COMPLET

ACTIVITES PRINCIPALES :

En étroite collaboration avec le responsable de la communication et au sein de l’équipe, vous aurez la responsabilité de planifier, concevoir et mettre en oeuvre les actions destinées à informer les usagers et à promouvoir l’image et les actions de la municipalité, avec une attention particulière portée à la communication de proximité et à l’information liée à l’espace public :

– Recenser et analyser les besoins des directions et services, en particulier sur les sujets à fort impact usagers

– Assurer la coordination des projets et actions de communication print et digitales des différentes directions de la municipalité en lien la direction de la communication

– Concevoir et piloter les dispositifs d’information relatifs aux travaux, à la voirie, aux aménagements urbains, à la circulation, au stationnement et aux interventions impactant le quotidien des habitants (événements, manifestations…).

– Élaborer les plans de communication associés aux opérations de proximité : calendrier éditorial, messages, supports, diffusion multicanale

– Produire et coordonner les supports d’information aux usagers : avis de travaux, informations riverains, signalétique temporaire, cartographies simplifiées, contenus web et réseaux sociaux en lien avec les services techniques

– Participer à l’organisation d’événements internes et externes : cérémonies, conseil municipal, Facebook live, inaugurations…en lien avec le Cabinet

– Gestion des prestataires externes, garantissant la qualité et les délais

– Analyser les résultats des campagnes de communication et proposer des améliorations

– Assurer une veille sur les pratiques de communication publique, d’information de proximité et de communication de crise ou de situation perturbée

ACTIVITES SECONDAIRES, ACCESSOIRES, SAISONNIERES :

En tant que de besoin, participer à l’ensemble des actions de communication mises en oeuvre en interne ou en externe :

– Créer, rédiger et éditer des contenus pertinents sur les actualités, les projets et les sujets d’intérêt sur différents supports (communiqués de presse, articles, newsletters, réseaux sociaux, supports d’information usagers etc.)

– Participer à la production graphique et audiovisuelle

– Participe aux dispositifs techniques des évènements municipaux : scénographie, sonorisation, diffusion, captation, affichage dynamique (Appui technique éventuel des événements par des partenaires)

– Assurer l’intérim des autres membres de l’équipe en cas d’absence

– Assurer l’astreinte de la Direction de la Communication en cas de besoin

– Participer à la maintenance et l’actualisation du site internet.

– Contribuer à la préparation de supports d’aide à l’information des élus et des services

– Apporter un appui aux actions de communication de la collectivité

CONTRAINTES ET ENVIRONNEMENT SPECIFIQUE DU POSTE :

Spécificités du poste (horaires, manifestations le soir ou le week-end, astreintes etc.) :
Pics d’activités liés aux évènements parfois en soirée ou le week-end, jour fériés

SAVOIR :

– Solides compétences en gestion de projet et capacité à respecter les délais serrés

– Organisation du temps et gestion des activités en mode projet

– Savoir organiser le travail en fonction des objectifs, du calendrier et des contraintes opérationnelles

– Bonne connaissance générale des techniques de communication

– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement administratif.

– Sensibilité aux enjeux de communication de proximité, d’information pratique et de relation aux usagers

– Capacité à appréhender des sujets techniques et à les traduire en messages clairs et accessibles au public

SAVOIR-FAIRE :

– Parfaite maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit

– Rédiger, Synthétiser et analyser des textes et des situations

– Maitrise des techniques de communication et de la chaîne graphique

– Maitrise des logiciels : Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro, WordPress, Canva, etc…

– Maitrise des outils de communication numérique et des réseaux sociaux

– Savoir concevoir des supports d’information pratiques, pédagogiques et orientés usagers

– Savoir coordonner des interlocuteurs multiples et fiabiliser les informations diffusées

– Capacité à adapter le niveau de langage et les formats aux différents publics

Merci d’adresser à la Direction des Ressources Humaines :
– Lettre de motivation et CV

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.