Descriptif de l'emploi
• CADRE D’EMPLOIS : ADJOINT ADMINISTRATIF
• INTITULE DU POSTE (EMPLOI) : ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE COMMERCE
• MISSION : GESTION DE LA TAXE DE SEJOUR, DU DEBIT DE BOISSONS, ET DES MARCHÉS
• SERVICE : COMMERCE ET ATTRACTIVITE
• TEMPS DE TRAVAIL : COMPLET
Missions / conditions d'exercice
Assure une partie des tâches administratives du service :
– Gère les appels téléphoniques : reçoit, filtre, renseigne, transcrit les messages, réoriente l’interlocuteur
– Réceptionne, enregistre et assure le suivi des courriers et mails jusqu’à finalisation
– Conçoit et rédige les courriers et les arrêtés en rapport avec les activités de la fiche de poste
– Prépare les commissions municipales
Taxe de séjour :
– Vérifie et valide les demandes d’inscription sur le site de télédéclaration de la taxe
– Renseigne le public sur les procédures et démarches
– Aide les personnes pour les inscriptions, déclarations et paiement
– Vérifie et enregistre les demandes de changement d’usage liées à la mise en location de courte durée des logements
– Perçoit et saisit les règlements associés aux déclarations
– Relance les personnes qui ne déclarent pas ou ne versent pas la taxe
– Réalise les fins de mois de la régie en l’absence du régisseur titulaire
– Réalise un rapport mensuel du nombre d’autorisations de changement d’usage traitées
– Gestion du partenariat AIRBNB
Débit de boissons :
– Contrôle la transmission et la validité des documents indispensables au maintien des dérogations d’horaires
– Gère les mutations et transferts de licences de débit de boissons à consommer sur place
– Délivre les autorisations de débit de boissons temporaires à l’occasion de manifestations organisées par les associations, entreprises ou particuliers
– Gère les nuisances sonores occasionnées par les bars et restaurants en collaboration avec la police municipale
– Tient à jour la liste des licences et leur historique
– Tient à jour la liste des établissements ayant des dérogations d’horaires, vérifie la validité des documents, effectue les relances et renouvelle les arrêtés dérogatoires
– Fait évoluer la réglementation concernant les débits de boissons
– Contribue à l’organisation et la mise en place des commissions
Débit de tabac :
– Gère les demandes de transferts intra communal des bureaux de tabac ordinaires permanents
Marché :
– Assure le suivi quotidien des rapports d’activité des marchés
– Gère les demandes d’abonnement, de mutation, d’extension d’emplacement des marchés
– Contribue à l’organisation et la mise en place des commissions
– Assure les relations avec une présence sur le terrain pour la relation commerçant
– Gestion et suivi des demandes d’intervention pour travaux en lien avec les placiers et les services bâtiments
– Fait évoluer la réglementation concernant les marchés
Vente au déballage :
– Donne les autorisations dès lors que la vente a lieu dans un espaces non destiné à une activité commerciale (dont les vides-maisons)
Liquidation de stock :
– Gère les demandes : vérification des délais légaux, du dossier de demande
– Tient le registre
– Délivre les autorisations
Activités secondaires :
– Vient en renfort des autres activités du service selon les besoins
– Sera amené à travailler en accompagnement sur l’occupation commerciale du domaine public
Profil recherché
SAVOIR :
– Maîtrise Pack office (Word, Excel, Power Point)
– Connaissances règlementaires
SAVOIR-FAIRE :
– Maîtrise des techniques de rédaction
SAVOIR-ÊTRE :
– Rigueur, discrétion, organisation, disponibilité
– Adaptabilité, flexibilité et polyvalence
– Capacité à travailler en équipe
Informations complémentaires
Merci d’adresser à la Direction des Ressources Humaines :
– Lettre de motivation et CV
– Dernier arrêté de situation administrative (si fonctionnaire titulaire)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.