ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DU SERVICE PERSONNES ÂGÉES ET PERSONNES HANDICAPÉES

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Le Centre Communal d’Action Sociale de La Baule-Escoublac
Recrute en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) du service personnes âgées et personnes handicapées à compter du 10 décembre 2019.
Pour son service personnes âgées personnes handicapées.
Cadre d’emploi des agents administratifs.
Poste à temps complet.

Publié le

Dans le cadre du projet de service et sous l’autorité de la responsable du service personnes âgées personnes handicapées, vos missions principales sont les suivantes : assurer la gestion administrative du service, et accueillir avec bienveillance un public de personnes âgées et/ou en situation de handicap. Vous êtes amené à vous déplacer au domicile des usagers en cas de nécessité. 

Vos missions :

  • Vous gérez les dossiers et les commandes du service portage des repas : saisie des dossiers, gestion des plannings de commande de repas selon un calendrier rigoureux, facturation mensuelle, rendez-vous avec les familles.
  • Vous établissez un lien régulier avec le prestataire de service ELIOR pour la constitution des menus et échangez avec lui sur les éventuelles modifications à envisager.
  • Vous gérez les dossiers des bénéficiaires du service de la téléassistance : saisie des dossiers, gestion des entrées et des sorties du dispositif. 
  • Vous assurez le suivi administratif des dossiers d’aide sociale légale en lien avec la responsable du service : Allocation Personnalisée d’Autonomie, obligations alimentaires, hébergement en maison de retraite et aide-ménagère.
  • Vous participez à la préparation et à la gestion des manifestations ponctuelles : repas des ainés, cadeaux de fin d’année pour les personnes en EHPAD.
  • Vous participez au recensement des personnes fragiles et à la mise en place du Plan Canicule. 
  • Vous entretenez et développez le réseau partenarial du service en lien avec la responsable de service (service d’aide à domicile, infirmière, département, hôpital…) : participation à des réunions, appel téléphonique.
  • Vous participez aux réunions de service et vous en rédigez le compte rendu.
  • Vous participez à l’accueil des stagiaires.

 

Activités secondaires :

  • Vous assurez les remplacements de l’accueil général du CCAS en cas de nécessité. 

 

Les contraintes et environnement spécifique du poste :

  • Horaires : présence obligatoire de 8h30 à 12h30
  • Permis B exigé
  • Déplacement aux domiciles des usagers

Profil requis :

Vos connaissances et compétences :

  • Connaissance du cadre règlementaire et législatif des politiques publiques en gérontologie (fonctionnement des services d’aide à domicile, règlement départemental d’aide sociale légale)
  • Techniques de communication Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Connaissance de la personne âgée et personne en situation de handicap

 

Vos aptitudes :

  • Maitrise de l’outil informatique : suite bureautique et travail sur logiciel métier.
  • Aptitude au travail en équipe : être force de proposition et rendre compte au responsable du service
  • Organiser son travail en fonction des protocoles et consignes définis ainsi que les priorités
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire face à l’urgence et à l’imprévu
  • Sens du service public
  • Ecoute, analyse et discrétion
  • Empathie

Votre Rémunération :         

Rémunération statutaire + CNAS

Merci d’adresser une lettre de motivation avec C.V. avant le 6 décembre 2019

à Sandrine DEUMIE, Directrice adjointe  du CCAS

sandrine.deumie@mairie-labaule.fr

Tél : 02 51 75 75 31